La planificación de los recursos humanos

Establece un procedimiento que define tiempos, actividades y principios para su ejecución, elementos que conforman la base para la toma de decisiones respecto de los requerimientos de recursos humanos.

Además, facilita la proyección de escenarios futuros e identifica factores eventuales, con el propósito de suministrar a la organización individuos calificados para efectuar el trabajo operativo e intelectual.

Para planificar y proyectar la demanda de recursos humanos debe realizarse el análisis de una serie de variables, que se clasifican en internas y externas.

Las variables internas son las siguientes:

• Volumen de producción requerido: este aspecto está vinculado con la proyección de las ventas. Limitados niveles de producción requieren menor cantidad de personal.

• Equipo y herramientas de trabajo: utilizar nuevas herramientas o equipo de trabajo puede requerir remplazo del personal o su reubicación, lo que impacta también en la capacitación.

• Planificación de carreras: existe personal dentro de la organización que, por la calidad de su trabajo, debe ser retenido y hacer que se desarrolle para que en el futuro sea un elemento valioso dentro de la misma.

• Incorporación de nueva tecnología: se debe preparar al personal interno para estar acorde a los cambios tan veloces con los que se desarrolla la informática.

• Objetivos de la organización: los aspectos de importancia se reflejan en el volumen de ventas proyectado, apertura de nuevos mercados, niveles de producción y liderazgo en el mercado, entre otros.

Las variables externas son:

• Cambios tecnológicos y científicos: se debe evaluar la posibilidad de incorporar nuevo personal con estudios y experiencias acordes con los avances tecnológicos y científicos, u optar por desarrollar al personal interno mediante programas de capacitación.

• Oferta y demanda de mano de obra en el mercado: actualmente existe una gran oferta de profesionales que buscan insertarse en el mercado de trabajo; es tal la oferta existente que los empleados –conscientes de ello– valoran su fuente de trabajo, son más leales y se identifican positivamente con quien los emplea.

• Alto grado de competencia: cuando las organizaciones emplean personal calificado, eficiente, eficaz, con experiencia y que, además, crean un programa de desarrollo, crecimiento y capacitación integral dentro de la organización, se sientan las bases para generar una respuesta positiva y competitiva ante los cambios constantes del entorno.

• Pronósticos de la economía nacional: índices de inflación, pérdida del poder adquisitivo, precio del petróleo, política fiscal y monetaria, tasas de interés y paridad cambiaria, entre otras, son algunas de las variables que se analizan para planear los requerimientos de personal.

• Planes educativos a nivel nacional e institucional: la vinculación entre universidades, institutos y escuelas –en el ámbito técnico professional– es uno de los puntos claves que el técnico que planifica los recursos humanos debe analizar, así como realizar una integración con el área de oportunidad. La misma brindará una ventaja frente a la competencia, ya que recurrir a este tipo de instituciones para descubrir mejores elementos y talentos profesionales enriquecerá con efectividad su plantel de personal.

 

En resumen, la planificación de recursos humanos es un proceso sistemático que da sentido, dirección y continuidad a las actividades diarias de una organización. Le permite visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores requeridos para llevar a buen puerto sus objetivos.