Eventos que reducen la huella de carbono lideran el MICE

De todos modos, en esta etapa de reactivación pospandemia, la recuperación la impulsa el cálculo de la huella de carbono para evaluar si los criterios de sustentabilidad aplicados son efectivos. Así es como en 2021 marca tendencia calcular, reducir y comunicar a los participantes y socios estratégicos las emisiones de gases de efecto invernadero que deja un evento.

¿Qué es la huella de carbono?

El principal impacto medioambiental de origen humano es generado por la emisión de Gases de Efecto Invernadero (GEI) a la atmósfera, principalmente de dióxido de carbono, más conocido como CO2. Por ello, calcular la huella de carbono en eventos se convirtió en un paso obligado para organizar encuentros comprometidos con la sustentabilidad.

¿Cómo calcular la huella de carbono en eventos?

El análisis de la huella de carbono en eventos abarca todas las etapas, desde el diseño, la preparación y el montaje hasta el desarrollo y desarmado. Y da como resultado un dato que puede ser utilizado como indicador ambiental global del mismo, y como punto de referencia para tomar medidas de reducción.

Para calcular dicha huella existen diferentes protocolos de estimación y contabilidad de las emisiones de GEI, como la norma ISO 14064, el protocolo Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) y la metodología MC3, entre los principales a nivel global.

MICE: ¿cómo reducir la huella de carbono?

Algunas medidas para organizar eventos sostenibles y reducir su huella de carbono en el segmento MICE son:

• La sede donde se lleve a cabo el evento y los hoteles que alberguen a los invitados deben contar con alguna certificación sustentable, como ISO 14001 de gestión ambiental, ISO 20121 de gestión de eventos sostenibles o ISO 50001 de gestión de energía.
• Priorizado la contratación de empresas proveedoras sustentables y del ámbito geográfico cercano al evento.
• Elegir la sede tomando en cuenta también la accesibilidad a pie, en transporte público o con servicio de traslado; para evitar el transporte en automóviles individuales.
• Si hay zona expositiva utilizar un sistema modulable y sostenible, que pueda ser reutilizable y aportar a la circularidad en los eventos.
• Evitar el consumo de materiales vírgenes.
• Apostar a lo digital: invitación, información, confirmación y comunicación realizarlas en formato digital. Incluso la cartelería del evento migrarla a pantallas digitales.
• Evita la contaminación acústica y lumínica.
• Seleccionar una oferta gastronómica que siga los lineamientos del KM 0.
• Reducir el consumo de agua.
• Si es necesario entregar merchandising, que sea fabricado a partir de materiales biodegradables o reciclados.
• Contratar una empresa que realice una gestión de residuos sostenible. Los contenedores empleados en el montaje y desmontaje deben estar bien identificados para aclarar qué tipo de residuo recoge y asegurar que se entreguen a gestores y recicladores autorizados.

A estas medidas se suma la posibilidad de compensar la huella de carbono. Todo el dióxido de carbono emitido puede ser neutralizado a través de acciones como generar la masa arbórea suficiente como para absorber la cantidad de CO2 emitida, o apoyando proyectos que fomenten la eficiencia energética, la sustitución de combustibles fósiles por energías renovables e impulsen el tratamiento de residuos.

Barcelona, líder en el segmento MICE y sustentabilidad

A fines de junio Barcelona, la ciudad que ocupa el puesto N° 4 en el ranking global de ICCA, albergó el primer gran evento de networking y negocios neutro en carbono.

Se llevó a cabo en el Hilton Diagonal Mar y contó con más de un centenar de invitados en un espacio de 2.000 m² al aire libre. En este caso, el hotel fue elegido porque todo el consumo de energía proviene de fuentes renovables y además cuenta con dos sellos internacionales verdes (Breeam y Biosphere Destination).

A su vez, se utilizó un sistema de monitoreo para calcular la huella medioambiental en función del número de asistentes, las comidas servidas, el número de habitaciones reservadas, el espacio utilizado, la duración del evento y las medidas de ahorro energético.

Cabe recordar que, a través de su programa Travel with Purpose Hilton, la compañía hotelera busca reducir su huella ambiental a la mitad y duplicar su impacto social para 2030.

JJOO Tokio 2020 sustentables

Del mismo modo, esta edición de los Juegos Olímpicos Tokio 2020 apostó a reducir su impacto en el medioambiente. Ese fue el compromiso que asumieron desde la organización y la prohibición de espectadores ayudó mucho a cumplir con esta meta.

Entre las iniciativas para reducir las huellas de carbono se destacan:

• Amoblar la Villa Olímpica con camas de cartón reciclable.
• Usar electricidad renovable, principalmente solar y biocombustibles.
• Reutilizar o reciclar el 65% de los desechos generados.
• Utilizar los desechos no reciclables para generar energía de biomasa.
• Reutilizar, alquilar o vender los bienes adquiridos para el evento.
• Elaborar las medallas con productos electrónicos reciclados.
• Diseñar los podios con plástico descartado.