El departamento de Contabilidad de un hotel es el encargado de controlar y registrar todas las operaciones que involucren dinero dentro del establecimiento o en nombre de la marca. Así, el vínculo con la Recepción es estrecho. En ese sentido, los equipos contadores y detectores de billetes hacen más seguras y eficientes estas operaciones.
Los equipos detectores de billetes falsos están desarrollados para escanear el dinero, controlando su legitimidad con variados métodos. Más aún, algunos de ellos detectan falsas tarjetas de crédito, cheques de viajeros y pasaportes.
Asimismo, el avance tecnológico en este segmento permite que en el mercado haya disponibles varios sistemas de detección. La elección de cada hotel debe depender de la velocidad con que necesite realizar la operación y los montos que maneja en la caja.
Actualmente las opciones disponibles son:
• Detectores mediante luz ultravioleta: cuando un billete falso es fabricado con una impresora color y sin utilizar papel moneda será identificado porque el papel no absorbe la luz ultravioleta y el usuario percibirá un intenso brillo en el billete.
• Detectores manuales: los billetes, en general, muestran una posición diferente del hilo de seguridad según su valor. Cuando la luz ultravioleta es emitida dentro del equipo se pueden controlar estas marcas, no solo en billetes sino también en pasaportes, tarjetas de crédito y cheques de viajeros.
• Detectores automáticos de billetes falsos: al encenderse la luz roja el usuario sabe que el billete es falso o sospechoso.
• Detección infrarroja: los billetes tienen embebido en el papel moneda marcas infrarrojas especiales de diferentes dimensiones y posición, de acuerdo al valor de cada billete. Este sistema de seguridad es uno de los últimos adoptados por Estados Unidos para evitar falsificaciones. De modo tal que estas marcas se identifican a través de una cámara infrarroja especial para verificar la autenticidad y el valor del billete.
• Detectores magnéticos: se pueden encontrar billetes falsos buscando los componentes magnéticos usados en la confección de billetes, cheques de viajeros y tarjetas de crédito. Frotando el billete sobre el cabezal, la máquina reacciona con una señal visual si detecta campos magnéticos. En los billetes de dólares americanos casi todas las partes oscuras de la cara frontal dan una señal magnética positiva; en cambio el emblema de la Reserva Federal no genera ninguna señal. En los detectores manuales el usuario debe frotar el billete contra el censor magnético y observar la respuesta. Mientras que en los automáticos lo hacen solos al mismo tiempo que verifican otros parámetros de seguridad de los billetes -un análisis que lleva un segundo-.
• Detección por amplificación de imagen: cada billete tiene impresiones micrométricas embebidas que no pueden distinguirse a simple vista. Algunos equipos disponen de videocámaras amplificadoras para que se puedan distinguir.
• Detección de marcas de agua: se trata de una marca especial que se encuentra en el papel utilizado y depende de la diferencia de presión ejercida sobre el molde del billete. Cuando el dinero es sospechoso se somete a una luz fluorescente y la marca de agua se hace visible. La baja calidad de la marca de agua es un indicio de que el billete es falso.
Eficiencia en el manejo de dinero
El ingreso correcto y seguro de dinero en la recepción del hotel es el primer paso para agilizar el trabajo en el departamento de Contabilidad. Para eso, el mercado nacional ofrece equipos contadores y detectores de billetes con destacadas innovaciones.
FABRICACION Y EXPORTACION.
En Argentina existen varias empresas fabricadoras o comercializadoras de estos equipos. Una de ellas es la firma D.T.Ktor, dedicada a la fabricación e importación de contadoras de billetes y monedas, detectores de billetes falsos y otros productos afines. Con 17 años de trayectoria en el mercado, ofrece a los clientes soluciones adecuadas a sus necesidades, así como un eficiente servicio de posventa. Además, brinda asesoramiento y venta a empresas que operan con un caudal mediano o alto de dinero, servicio técnico especializado con repuestos originales, y servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos propios y de terceros.
Algunos de los productos destacados que comercializa son:
• DTK-V-80: verificador de billetes que cumple con cinco funciones; IR (infrarrojo) de detección internacional de divisas, WM (marca de agua) y UV (ultravioleta) para pesos argentinos, MG (magnética) para dólares y euros, y 10x (cuenta hilos) para microletras. Este equipo mide 33,5 x 26 x 25,5 cm, pesa 1,3 kg. e incluye una pantalla en blanco y negro de 4" y un lente cuenta hilos.
• DTK-1200 V: detector de billetes de ventana-pasante para cajas, con detección UV para pesos argentinos, dólares y euros. Se trata de un equipo de nivel medio e intensivo de uso que mide 23 x 16 x 85 cm., pesa 1,85 kg. y es de origen argentino.
• DTK-2500 Plus: contadora profesional de billetes de doble pantalla LCD con detección. Cumple la función UV para pesos argentinos, MG (magnética) para dólares y euros, Add (suma), Batch (lote 1-100), Chain (billetes en cadena), DD (alto del billete), DEN (doble billete) y Half (medio billete). La velocidad es de 1.000 billetes por minuto. La capacidad de la tolva es de 300 billetes, y la del receptor, de 200. Cuenta con un LCD rotativo a 180 de izquierda a derecha y un LCD lateral. Mide 26,2 x 16,7 x 30,8 cm. y pesa 6 kg.
• DTK-1000 Plus: contadora de billetes portátil con detección UV + MG y bolso transportador con correa ajustable. Tiene funciones UV (ultravioleta) para pesos argentinos, MG (magnética) para dólares y euros, Add (suma), Batch (lote 1-999), Chain (billetes en cadena), DEN (doble billete) y Half (medio billete). La velocidad es de 800 billetes por minuto. La capacidad de la tolva, 100 billetes; y la del receptor, 200. El nivel de uso es bajo o medio y las medidas son de 22 x 12,5 x 85 cm. Cuenta con LED frontal de tres dígitos y pesa 1,6 kg.
• DTK-604-4F: con detección WM (marca de agua), UV (ultravioleta) y lente biconvexa de 20X para pesos argentinos, dólares y euros. Su nivel de uso es bajo a medio, mide 23 x 75 x 11 cm., pesa 900 gr. y su diseño es argentino.
EFICIENCIA EN EL MANEJO DE DINERO.
Galantz provee máquinas para el manejo y el procesamiento de dinero: contadores portátiles, detectoras de billetes falsos, contadoras de monedas y máquinas recontadoras de fajos, entre otras. A su vez, brinda atención personalizada, servicio posventa y garantía de un año.
Entre sus novedades se encuentra el equipo KLD 140, el cual detecta billetes falsos (pesos argentinos, euros y dólares). Se trata de un producto con un largo tiempo de investigación y testeo, que dio como resultado una máquina que integra la detección infrarroja por medios magnéticos, ultravioleta y de escaneo, además de comparación automática de imagen. Al concluir con la detección, en el visor LCD se indica la suma de los billetes pasados y un reporte de la cantidad de billetes de cada denominación. A su vez, su fácil uso y rápida resolución permite su aplicación a diversos tipos de establecimientos.
Además, cuenta con un puerto de red de comunicación RJ 45 que permite la actualización del software de la máquina para incorporar los cambios en las tecnologías de detección y en la confección de billetes.
Por otra parte, cuenta con la detectora de billetes falsos IRD-2200 + MC-2202, con tecnología de última generación. Mediante la visualización de las marcas infrarrojas se pueden identificar los billetes falsos; con la función de frecuencia dual infrarroja se encuentran las marcas centellantes de los billetes genuinos; conectando la cámara-mouse MC2002 se controlan las micro impresiones de los billetes con luz infrarroja, ultravioleta y luz natural, dado que aumenta 10 veces la visión de la moneda.
Finalmente, la KLD-181 Multimoneda incorpora tres tecnologías de detección: rayos infrarrojos, luz ultravioleta y luz blanca. Éstas le otorgan al usuario las armas necesarias para la detección de documentos y billetes falsos de diferentes nacionalidades: pesos, dólares, euros y reales, entre otros. Su pantalla LCD aumenta el tamaño de los detalles de los billetes haciendo más visible las fallas.
EXPERIENCA EN EL SECTOR.
Desde sus comienzos en 1956, Cirilo Ayling inició sus actividades en el rubro de máquinas de oficina. En la actualidad brinda soluciones integrales para el procesamiento de dinero en el mercado hotelero, bancario, financiero, retail, supermercados, salud, entretenimiento y transporte. Todos sus productos, ya sean de fabricación propia o importados, cuentan con servicio de posventa y stock permanente de repuestos e insumos.
Uno de sus productos destacados es el Detector InfraRojo con Amplificador Electrónico Dors 1010. Las marcas infrarrojas son el método principal para la protección de los euros. Están distribuidas sobre los billetes, en concordancia con un mapa especial. Si quien recibe el dinero las conoce, mediante el DORS 1100 puede distinguir su autenticidad.
A su vez, está equipado con un monitor TFT en colores contrastantes y amplio tamaño, que facilitan el trabajo del cajero. Los accesorios con los que se comercializa son un Control de Microimpresión y Control de Marcas Infrarrojas, que aumenta 10 veces la visión del billete.
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LAS CONTADORAS.
Cabe remarcar que las contadoras de billetes y de monedas permiten ahorrar tiempo y hacer más eficiente y preciso el registro de grandes cantidades de dinero.
Los equipos para billetes funcionan colocándolos en una tolva de alimentación de manera automática y mediante un sistema de sensores los cuenta, fracciona y suma. Asimismo, para verificar su autenticidad, algunos modelos disponen de sensores ultravioletas (UV), magnéticos, de luz infrarroja o que detectan las diferencias de medidas. Cada equipo está diseñado para procesar una determinada cantidad de billetes por minuto (BPM), dependiendo del sistema de alimentación.
Por otra parte, existen contadoras portátiles livianas y de diseño compacto.
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